1_ZVuM5SmDSsc0sYuOtth1Bw

Geekbot: ตอบฉันหน่อยนะคนดี

หากคุณประสบพบเจอปัญหาในการลืมทำ Daily Standup เราคือเพื่อนกัน ด้วยความที่เมื่อก่อนทีมดีไซน์เรามันมีแค่สอง-สามคน มันก็คุยถามกันต่อหน้า ซึ่งแปบ ๆ ก็ลืมว่าเฮ้ย คนนี้บอกจะทำอะไรนะ คนนู้นจะทำอะไรนะ แล้วก็พากันลืมไปหมดเลยจ้า

วันดีคืนดีก็ไปเห็นอีกทีมนึงเค้ามีบอทเด้งขึ้นมาเป็น Report สรุปงานของวันนั้น ๆ อ่าว ทำไมเค้ามีอ่ะ ทำไมเราไม่มี เลยไปขอให้เค้ามาสอน พอลองใช้แล้วมันก็ เฮ้ย เข้าท่า เลยจะมาบอกต่อวิธีทำ เพราะถ้าทำเองแรก ๆ มันก็จะงงเป็นธรรมดา

พบปะน้อง Geekbot ได้ที่ https://geekbot.com พอเข้ามาเจอน้องแล้ว ก็สามารถกด Add to Slack และทำตามขั้นตอนได้เลย ง่ายมาก ๆ

พอเข้ามาก็จะเจอหน้า Dashboard แน่นอนว่าถ้าเข้ามาครั้งแรกมันก็ไม่มีอะไรมาให้หรอก ก็ต้องกดเพิ่มที่ปุ่ม + New Standup เพื่อเลือกว่าเราต้องการจะใช้งานอะไร

Geekbot จะมีให้เลือก Report Preset 5 แบบด้วยกัน ซึ่งจาก 5 แบบนี้ เราได้ลองใช้ 2 แบบ ก็คือ Daily Standup เอาไว้ถามทีมทุก ๆ เช้า และ Retrospective เอาไว้ใช้อัพเดทเจ้านายในแต่ละวัน


วิธีตั้งค่า Daily Standup

เลือก Daily Standup

เมื่อกดเลือก Daily Standup ก็จะเจอหน้าตาแบบนี้ ซึ่งการตั้งค่าก็ไม่ยาก ตามนี้เลย

Schedule

Questions

เข้าโปรแกรม Slack แล้วเลือก Add apps ในห้องที่ต้องการ แล้วแอดน้องเข้าห้องได้เลยจ้า

ตั้งค่าครบถ้วนแล้วก็รอน้องมาถามคำถามเราได้เลยจ้า

หน้าตาเมื่อ Geekbot ทักมาถามเรา

หน้าตาที่จะไปแสดงในห้องที่เราเลือกไว้

ข้อดีของ Geekbot คือ น้องจะแวะมาถามเราทุก ๆ เช้า ทุก ๆ เย็น ตามที่เราตั้งเวลาไว้ และน้องก็จะเก็บบันทึกทุกๆคำตอบไว้ เราสามารถไปย้อนดู Timeline หรือ Export data ออกมาเป็นไฟล์ .csv ได้

โดยรวมลองใช้มาสักพักค่อนข้างดี คนไหนในทีมไม่ตอบเราก็จะได้ตามถูกคน หมดปัญหาเวลาลืมว่าใครกำลังทำอะไรอยู่บ้าง ยังไงลองนำไปปรับใช้กับทีมก็น่าจะเป็นประโยชน์อยู่ไม่น้อย ?